Gestión

Cómo optimizar los recursos evitando tener cientos de proveedores

Una dificultad importante que hemos detectado en el sector industrial durante todos estos años dando servicios técnicos a la industria, es la complejidad de gestionar bien el gran número de proveedores de que disponen las empresas industriales. Proveedores localizados en puntos geográficos lejanos, con sus particularidades para la gestión de pedidos y que además trabajan suministros, maquinaria o repuestos industriales muy diversos y con un alto componente técnico.

Para un buen desarrollo de la cadena de gestión de suministros, optimizando a la vez nuestros stocks, es importante contar con una base de datos de proveedores que cubra todas las necesidades, que respondan tanto en situaciones normales como en picos de trabajo o urgencias, y que nos den cobertura en momentos de escasez de materiales. Garantizando siempre que la producción se vea afectada lo menos posible.

El servicio de Gestión de Compras Urgentes de MP Productividad presenta muchas ventajas de cara al cliente, ya que, además de llevar más de 20 años dando este servicio en el sector industrial, pondrá a tu disposición nuestros más de 7.000 proveedores, que incluyen todo tipo de familias de suministros industriales: neumáticos, eléctricos, mecánicos, protecciones, EPI, productos químicos, herramientas, repuestos, materiales auxiliares, trabajos de mecanizado y conformado de chapa bajo plano, y muchos más.

La gestión de compras urgentes, un seguro contra las sorpresas

En MP Productividad contamos, dentro de nuestro departamento IPA (Integración de Productos Auxiliares), con un servicio de apoyo al cliente, especializado en la Gestión de Compras Urgentes. Se trata de una herramienta que aporta a nuestros clientes un importante ahorro de carga de trabajo de gestión (recursos técnicos, de compras, administración y financieros), que se podrán emplear en otras tareas que aporten un mayor valor añadido al producto y a la empresa.

La Gestión de Compras Urgentes ofrece apoyo en compras técnicas de repuestos industriales y artículos auxiliares asociados al mantenimiento, a las paradas de mantenimiento, y también en proyectos e inversiones y en nuevos desarrollos técnicos. Una de sus principales ventajas es que no es un simple suministro de productos, se trata de un proyecto específico de servicio personalizado y diseñado a las necesidades de cada empresa, garantizando su adaptabilidad a cada situación y su agilidad.

¿Cuáles son las principales ventajas?

– Agilidad en la obtención de los suministros

– Mayor control en todo el proceso de solicitud, pedido, logística y entrega

– Se dispone de información fiable en todo momento

– Cuenta con una trazabilidad exhaustiva

– Es útil al aportar análisis que permita realizar propuestas de mejora

– Siempre se realizará en coordinación con la producción de la empresa

Si tienes alguna duda más sobre cómo funciona el servicio de Gestión de Compras Urgentes puedes contactar con nuestro equipo de expertos.

En publicaciones anteriores ya se habló sobre la importancia de contar con un servicio de Gestión urgente de compras, y también de cómo podía ser decisivo a la hora de afrontar determinadas situaciones que pueden afectar a la cadena de producción. En esta ocasión hablaremos sobre por qué es también es muy útil el servicio de integración de compras para tu empresa. ¿Te gustaría saberlo?

Para empezar, es interesante que sepas que se trata de un servicio especializado en compras técnicas destinadas a la industria, por lo tanto, es un tipo de servicio que se enfoca en ayudar a las empresas industriales en la adquisición de los productos y delos materiales técnicos que necesite para sus operaciones. En ese sentido es muy recomendable tener una visión a medio largo plazo, ya que la rentabilidad de este servicio puede incluso ser mucho mayor de lo esperada cuando surja una situación de emergencia.

A través del servicio de integración de compras, que se incluye en la Integración de productos auxiliares (IPA), contarás con el apoyo desde MP Productividad en compras técnicas, como por ejemplo las destinadas a maquinaria especializada industrial, en el diseño de máquinas, o que se destinen al almacén de una fábrica. Pero este tipo de servicio es ideal para solventar situaciones como las paradas de mantenimiento en máquinas o fábricas, para la elaboración de proyectos e inversiones que tenga que realizar la empresa, o por ejemplo en casos de servicios de urgencia por máquina parada.

Evita tener cientos de proveedores y hazlo todo a través de un único proveedor.

Un ejemplo muy tangible en el que se puede comprobar la eficacia del servicio de integración de compras es en la reducción de esfuerzos a la hora de tratar con proveedores. La lista de proveedores necesaria para el buen funcionamiento de la mayoría de las empresas del sector industrial, sin importar el área al que pertenezca, suele necesitar de un gran número de agentes o empresas externas para proveerse del material necesario y de los recursos que permitan dar forma a su producto. Es un trabajo laborioso y complejo que se puede ver muy agilizado a través de un único proveedor.

De esta forma, nosotros nos encargaremos por ti de gestionar el contacto con todas empresas, reduciendo el contacto a un único proveedor. Por supuesto, siempre manteniendo un contacto directo y adaptado a las necesidades. Como doble garantía para su fiabilidad, estos servicios tienen un personal altamente capacitado en la industria en cuestión y tienen conocimientos especializados sobre los productos, materiales y proveedores adecuados que se necesitan para mantener la eficiencia y el funcionamiento óptimo de una empresa.

Los servicios especializados en compras técnicas pueden incluir tareas como la evaluación y selección de proveedores, la negociación de contratos y precios, la gestión de órdenes y la logística de entregas. Al trabajar con un servicio especializado en compras técnicas, las empresas pueden ahorrar tiempo y recursos en la adquisición de productos técnicos, así como obtener un mayor valor por su inversión.

En ese sentido hay que resaltar que no se trata solo de un acuerdo de suministro de productos, sino de un proyecto de servicio específico y adaptado a las necesidades de tu empresa, para aportarle servicio, control, información, trazabilidad, análisis y mejoras en la coordinación con tu producción. ¿Quieres saber en qué más te puede ayudar el servicio IPA?

Cómo puede ayudarte el Servicio de Gestión Urgente de Compras

La dificultad que conlleva el día a día de una fábrica y de la cadena de producción hace que de
partida sean procesos que suelen estar optimizados al máximo, pero ¿qué pasa cuando
circunstancias difíciles de prever provocan urgencias inesperadas? La capacidad de reacción, la
agilidad, y la solvencia en la respuesta son cruciales para disminuir el impacto en la producción
y para no sufrir grandes perdidas económicas.

Ejemplos de situaciones que pueden entorpecer, e incluso afectar gravemente, al
funcionamiento de las empresas pueden ser debidos a causas internas como: compras de
repuestos para una máquina parada, equipos descatalogados, necesidad de buscar nuevos
proveedores, condiciones de pago no estándar, y otras. O pueden ser externos, bien de
carácter meramente accidental, como el megabuque que encalló en el Canal de Suez y
provocó retrasos en las entregas de pedidos de productos y materias primas. Otro, y de mayor
dificultad para poder anticiparse, la pandemia provocada por la Covid-19, que incluso afectó a
la productividad de los países y que obligó al sector industrial a buscar soluciones tecnológicas
creativas para mejorar los procesos e instalaciones productivas .

Para situaciones de esta índole son especialmente beneficiosos los servicios como los que
prestamos en IPA (Integración de Productos Auxiliares) , ya que la base de estos es colaborar
estrechamente con las empresas en la gestión de aquellos artículos No-Core, tales como
garantizar la disponibilidad de los repuestos, localizar artículos auxiliares y elementos
necesarios para servicios críticos como el mantenimiento, proyectos, inversiones y otros, o
incluso, elementos auxiliares que van a producción, entre otros. Estos elementos se suelen
caracterizar por tratarse de muchas referencias con volúmenes de compra pequeños, lo que
habitualmente implica que la carga de trabajo para los propios recursos de la empresa sea alta,
desviando estos recursos disponibles en las empresas, que normalmente están muy
optimizados, de tareas relacionadas con artículos Core como materias primas o elementos de
producción, que tienen un mayor valor añadido para las mismas.

El apoyo a compras técnicas urgentes es de gran ayuda para una empresa

El servicio IPA aglutina un amplio abanico de opciones que sirven para cubrir las necesidades
que puedan tener las empresas, y que van a repercutir muy positivamente, en la fabricación de
sus productos y en sus costes. Entre otras están:

• •  Apoyo a compras técnicas
  • Servicio In Site
  • Integración de compras de artículos y repuestos
  • Apoyo a compras en paradas técnicas
  • Gestión de almacenes
  • Contratos de gestión integral

• Es un servicio de gestión y compra de almacenes que va mucho más allá de ser un mero
  acuerdo de suministro de productos. Se trata de cristalizar con cada cliente un proyecto de
  servicio específico y adaptado a las necesidades de su empresa. Con esta herramienta
  queremos aportarte un mayor control, información pormenorizada, trazabilidad, análisis y
  mejoras directas en coordinación con tu producción.​
• En particular, el servicio de compras urgentes es un servicio especializado en compras técnicas
  para la industria que te permitirán hacer frente a cualquier urgencia o que ofrecerá un apoyo
  decisivo a los departamentos de compras de las empresas.